گائیڈ کے تمام ابواب
یہاں سے شروع کریں
روزمرہ کے کام
سیٹیں بھرنا
آپ کا عملہ اور رہائشی
مدد
کرایہ اور ادائیگیاں درج کرنا
رہائشی جو بھی رقم دے، اسے ایک بار، اسی مہینے کے سامنے درج کر دیں جس کا وہ کرایہ ہے۔ اتنا کر لیں تو ڈیش بورڈ، بقایا کی فہرست اور رسیدیں سب خود سنبھل جاتی ہیں۔
نئی خصوصیات اور فرضی ڈیٹا والی تصاویر کے لیے تازہ انگریزی گائیڈ بھی دیکھیں۔
Payments ← Make Payment کھولیں، رہائشی چنیں، اور جو رقم اس نے آپ کو دی ہے وہ درج کر دیں۔ پورا کام بس یہی ہے۔ اس باب کا باقی حصہ اُن دو تین فیصلوں کے بارے میں ہے جو اسی اسکرین کے اندر ہوتے ہیں اور شروع میں لوگ ان میں غلطی کرتے ہیں۔
ادائیگی درج کرنا
- رہائشی چنیں آپ کو نظر آ جائے گا کہ اس کے ذمے کتنا ہے اور وہ کتنا دے چکا ہے، تاکہ آپ یادداشت سے کام نہ کریں۔
- وہ مہینہ چنیں جس کی یہ ادائیگی ہے آج کا مہینہ نہیں، بلکہ وہ مہینہ جس کا یہ کرایہ ہے۔ سب سے اہم خانہ یہی ہے۔
- جتنا واقعی ملا ہے وہ لکھیں آدھا دیا ہے تو آدھا لکھیں۔ اس امید پر پورا نہ لکھیں کہ باقی بھی آ جائے گا۔
- بتائیں کہ کیسے دیا نقد یا بینک۔ آپ کا ڈیش بورڈ دونوں کو الگ رکھتا ہے، اور رات کو آپ اسی سے کیش باکس اسکرین سے ملاتے ہیں۔ بینک سے آئی رقم کے لیے Received in میں چنیں کہ رقم کہاں آئی: آپ کا کوئی اکاؤنٹ، یا More banks سے کوئی بھی بینک یا والٹ، چاہے اس کی تفصیل آپ نے محفوظ نہ کی ہو۔
- محفوظ کریں اور رسید دے دیں رسید فوراً بن جاتی ہے، اور رہائشی کو وہ اپنے اکاؤنٹ میں بھی نظر آتی ہے۔
کون سا مہینہ، یہی ایک بات درست ہونی چاہیے
ہر ادائیگی کی دو تاریخیں ہوتی ہیں اور اکثر یہ الگ ہوتی ہیں: وہ دن جب آپ کو پیسے ملے، اور وہ مہینہ جس کا یہ کرایہ ہے۔ Houstel.pk دونوں رکھتا ہے، اسی لیے وہ دو الگ سوالوں کے درست جواب دے پاتا ہے۔
| صورتحال | کون سا مہینہ چنیں |
|---|---|
| 3 مارچ کو مارچ کا کرایہ دیا | مارچ |
| 28 نومبر کو دسمبر کا کرایہ دیا | دسمبر، یعنی وہ مہینہ جس کا یہ کرایہ ہے |
| اپریل میں فروری کا بقایا چکایا | فروری، یعنی وہ مہینہ جو صاف ہو رہا ہے |
| تین مہینے اکٹھے دے دیے | اسے ایڈوانس کے طور پر درج کریں تاکہ ہر مہینہ اپنے وقت پر لگتا جائے |
یہ درست کر لیں تو آپ کی دونوں مالیاتی اسکرینیں ایک ساتھ صحیح رہتی ہیں: ڈیش بورڈ آج آنے والا کیش دکھاتا ہے، اور ہر رہائشی کا ریکارڈ بتاتا ہے کہ اس کے کون سے مہینے واقعی صاف ہیں۔
جزوی ادائیگی
یہ عام بات ہے اور پوری طرح سنبھالی جاتی ہے۔ 12,000 والے مہینے کے سامنے 5,000 درج کریں تو بکنگ جزوی ادا شدہ دکھے گی اور 7,000 واجب رہیں گے۔ باقی رقم آنے پر اسی مہینے کے سامنے دوسری ادائیگی درج کر دیں۔ رہائشی کے ریکارڈ میں دونوں نظر آتی ہیں، اور ہر رسید پر لکھا ہوتا ہے کہ کتنا ادا ہوا اور کتنا باقی ہے۔
پہلی ادائیگی مٹا کر اس کی جگہ بڑی رقم کبھی نہ ڈالیں۔ ایسا کرنے سے وہ ادائیگی ریکارڈ سے نکل جاتی ہے جو واقعی ہوئی تھی، اور رہائشی کی رسید اس کے بینک اسٹیٹمنٹ سے میل کھانا چھوڑ دیتی ہے۔
ایک ادائیگی، کئی چیزیں
رہائشی کم ہی صرف کرایہ دیتا ہے۔ یہ اسکرین آپ کو ساری چیزیں ایک ساتھ درج کرنے دیتی ہے (کرایہ، میس، بجلی، سیکیورٹی، داخلہ فیس) اور اس کی ایک ہی رسید بنتی ہے، پانچ نہیں۔
اس کے پیچھے ہر حصہ اپنی جگہ درج ہوتا ہے۔ یہ سننے میں جتنا معمولی لگتا ہے، اس سے زیادہ اہم ہے:
- کرایہ اور چارجز اُس مہینے کی آمدنی ہیں۔
- سیکیورٹی آمدنی نہیں۔ یہ وہ رقم ہے جو آپ کے پاس امانت ہے۔ اسے جان بوجھ کر آمدنی کے ہندسوں سے باہر رکھا جاتا ہے، تاکہ جس مہینے چار نئے داخلے ہوں وہ ایسا شاندار مہینہ نہ لگے جو کبھی ہوا ہی نہیں۔
رسیدیں
ہر محفوظ کی گئی ادائیگی پر ایک رسید بنتی ہے جسے آپ پرنٹ کر کے دے سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں، اور اس پر آپ کے ہاسٹل کا نام ہوتا ہے، اور پیڈ پلان پر آپ کا لوگو بھی۔ رہائشی اپنی رسیدیں اپنے اکاؤنٹ سے جب چاہے خود نکال سکتے ہیں، جس سے خاموشی سے وہ ساری بحثیں ختم ہو جاتی ہیں کہ میں نے تو جون میں دیے تھے، آپ کو یاد نہیں۔
غلطی درست کرنا
| کیا غلط ہوا | کیا کریں |
|---|---|
| رقم غلط ٹائپ ہو گئی | ادائیگی میں ترمیم کر کے درست کر دیں، جب تک بات تازہ ہے۔ |
| غلط مہینے کے سامنے درج ہو گئی | ترمیم کر کے مہینہ بدل دیں۔ برابر کرنے کے لیے دوسری ادائیگی نہ ڈالیں۔ |
| غلط رہائشی کے سامنے درج ہو گئی | اُس رہائشی سے ہٹا کر درست کے سامنے درج کریں، ورنہ ان میں سے ایک کے ذمے وہ رقم دکھتی رہے گی جو وہ دے چکا ہے۔ |
| نقد کو بینک لکھ دیا | طریقہ درست کر دیں۔ واجبات پر اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا، مگر آپ کا نقد حساب سچا ہو جاتا ہے۔ |
رعایت اور خاص ریٹ
آپ کسی ایک رہائشی کا کرایہ کم رکھ سکتے ہیں بغیر اس کے کہ باقی سب کے لیے کمرے کی قیمت بدلے: پرانے ریٹ پر چلتا ہوا پرانا رہائشی، بہن بھائی کی رعایت، یا کوئی جاننے والا۔ تبدیلی اُسی تاریخ سے لاگو ہوتی ہے جو آپ طے کریں، اس لیے جون میں کیا گیا اضافہ پیچھے جا کر کسی کے مئی کو غیر ادا شدہ نہیں بنا دیتا۔
کون خاص ریٹ پر ہے یا کون ہمیشہ دیر سے دیتا ہے، یہ یاد رکھنے کے لیے اس کے پیمنٹس والے صفحے پر نام کے ساتھ Mark کے بٹن سے نشان لگا دیں۔ Payments کی فہرست میں وہ اسی رنگ میں نمایاں نظر آئے گا۔ نشان اور نوٹس ←
کسی ایک بندے کی سب ادائیگیاں، سب مہینوں کی ایک ساتھ دیکھنی ہوں تو فہرست کے اوپر Recent والی قطار میں اس کے نام پر کلک کر کے Select دبائیں۔ Recent والی قطار ←
ایک کمرے کے سب لوگوں کی ادائیگیاں باری باری دیکھنی ہوں تو کسی ایک رہائشی کا پیمنٹس والا صفحہ کھولیں، Recent والی قطار کے دائیں سرے پر اس کے کمرے پر ماؤس لے جائیں اور اگلے نام پر کلک کریں۔ اسی کمرے کے باقی لوگ ←
دن کے آخر میں اپنا حساب دیکھنا
- ڈیش بورڈ کا پچھلے 24 گھنٹے والا خانہ بتاتا ہے کہ آج کیا کیا درج ہوا۔ گھر جانے سے پہلے اسے اپنے کیش باکس سے ملا لیں۔
- نقد اور بینک الگ الگ دکھائے جاتے ہیں، اس لیے فرق ہو تو پتہ چل جاتا ہے کہ کہاں دیکھنا ہے۔
- ادائیگیاں ہفتے بعد نہیں، اسی دن درج کرنا وہ ایک عادت ہے جو سارے ہندسوں کو قابلِ اعتبار رکھتی ہے۔
خلاصہ
- جو رقم واقعی ملی ہے، اسی دن درج کریں۔
- وہ مہینہ چنیں جس کا یہ کرایہ ہے، وہ نہیں جس میں آپ ہیں۔
- جزوی ادائیگی عام بات ہے۔ جیسے آئے درج کرتے جائیں، مٹا کر دوبارہ کبھی نہ ڈالیں۔
- کرایہ، میس، بجلی اور سیکیورٹی ایک ہی رسید پر آ سکتے ہیں، اور پیچھے ہر ایک اپنی جگہ درج ہوتا ہے۔
- سیکیورٹی آمدنی نہیں، وہ آپ کے پاس امانت ہے۔
- غلطی ادائیگی میں ترمیم سے ٹھیک کریں، برابر کرنے والی دوسری ادائیگی ڈال کر نہیں۔
مثالی اسکرینیں
عام سوالات
رہائشی نے آدھا کرایہ دیا ہے۔ کیا درج کروں؟
جتنا اس نے دیا ہے، بس اتنا ہی درج کریں۔ بکنگ جزوی ادا شدہ دکھے گی اور باقی رقم واجب رہے گی، اور جب باقی آئے تو اسے دوسری ادائیگی کے طور پر درج کر دیں۔
کسی نے نومبر میں دسمبر کا کرایہ دیا۔ کون سا مہینہ منتخب کروں؟
دسمبر، یعنی وہ مہینہ جس کا کرایہ ہے۔ رقم ملنے کی تاریخ الگ سے محفوظ ہوتی ہے، اس لیے آپ کا روزانہ کا نقد حساب بھی درست رہتا ہے۔
کیا رہائشی کو رسید مل سکتی ہے؟
جی ہاں۔ ہر محفوظ کی گئی ادائیگی پر رسید بنتی ہے جو آپ پرنٹ کر کے دے سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں، اور رہائشی اپنے اکاؤنٹ سے جب چاہے خود بھی نکال سکتا ہے۔
اب بھی مشکل ہے؟
واٹس ایپ پر ہمیں پیغام بھیجیں، اور ہو سکے تو اسکرین شاٹ ساتھ لگا دیں۔ جواب سب سے جلدی اسی طرح ملتا ہے۔