ہاسٹل مالکان کی گائیڈ

ایک ہی اکاؤنٹ میں دو چیزیں ملتی ہیں: ایک مفت اشتہار جو آپ کے ہاسٹل کو کمرہ ڈھونڈنے والوں کے سامنے لے آتا ہے، اور ایک سافٹ ویئر جو رہائشی آ جانے کے بعد ہاسٹل چلاتا ہے۔

اکاؤنٹ بنانے میں دو چھوٹے مرحلے اور تقریباً ایک منٹ لگتا ہے۔ آپ کو نام، ای میل، فون نمبر اور ہاسٹل کا نام درکار ہوگا۔

آپ کی ہاسٹل پروفائل وہ چیز ہے جو لوگ آپ کو فون کرنے سے پہلے دیکھتے ہیں۔ ایک بار اسے ٹھیک سے بھر دیں، پھر یہ ہر روز آپ کے لیے کام کرتی رہے گی۔

ہر نئے ہاسٹل کو عوام کے سامنے آنے سے پہلے ہماری ٹیم دیکھتی ہے۔ مگر منظوری آدھی بات ہے۔ اشتہار نظر آنے کے لیے پانچ باتوں کا بیک وقت درست ہونا ضروری ہے۔

Houstel.pk میں باقی سب کچھ آپ کی کمروں کی فہرست پر کھڑا ہے: خالی سیٹیں، کرایہ، نقشہ، آپ کا اشتہار۔ اس پر آدھا گھنٹہ لگانا بنتا ہے۔

انکوائریاں بڑھانے میں تصویروں سے زیادہ کوئی چیز کام نہیں آتی۔ اور جس ہاسٹل کی ایک بھی تصویر نہ ہو، وہ عوام کو بالکل نظر نہیں آتا۔

اگر آپ کے ہاں 20 تک رہائشی ہیں تو آپ جتنا چاہیں مفت چلا سکتے ہیں۔ اس سے اوپر پلان لینا پڑتا ہے، اور ہر پلان 30 دن کے مفت ٹرائل سے شروع ہوتا ہے۔

رہائشی ایک شخص ہے، اور بکنگ اس شخص کا ایک سیٹ پر، ایک مدت کے لیے، ایک کرائے پر ہونا ہے۔ بندہ شامل کرنا اور اسے سیٹ دینا دو الگ کام ہیں، اور اسی الگ ہونے کی وجہ سے لوگ کمرہ بدل سکتے ہیں اور ان کا ریکارڈ ضائع نہیں ہوتا۔

رہائشی جو بھی رقم دے، اسے ایک بار، اسی مہینے کے سامنے درج کر دیں جس کا وہ کرایہ ہے۔ اتنا کر لیں تو ڈیش بورڈ، بقایا کی فہرست اور رسیدیں سب خود سنبھل جاتی ہیں۔

کرایہ کب واجب ہوتا ہے اور کتنی تاخیر برداشت کرنی ہے، یہ ہاسٹل خود طے کرتا ہے۔ ایک بار یہ سیٹ کر دیں تو نظام آپ کی طرف سے خاموشی سے یاد دہانی کرتا رہتا ہے، اور آپ کو مہینے میں بیس بار وہی فون نہیں کرنا پڑتا۔

آپ کے کیش باکس میں پڑی کچھ رقم آمدنی نہیں ہوتی۔ وہ رقم آپ کے پاس امانت ہے اور ایک دن واپس کرنی ہے۔ Houstel.pk اسے الگ رکھتا ہے تاکہ آپ کا منافع سچ بولتا رہے۔

کرایہ اندر، خرچہ باہر، جو بچا وہ منافع۔ بل ادا کرتے وقت ہی درج کر دیا کریں تو ڈیش بورڈ پر منافع کا ہندسہ اندازہ نہیں، حقیقت ہوگا۔

اگر آپ کھانا دیتے ہیں تو ہفتے کا مینو ایک بار لگا دیں، رہائشی پوچھنا بند کر دیں گے۔ ساتھ ہی آپ یہ بھی طے کرتے ہیں کہ میس کرائے میں شامل ہے یا الگ سے لیا جائے گا۔

ڈیش بورڈ بتاتا ہے کہ ابھی ہاسٹل کا کیا حال ہے۔ رپورٹیں بتاتی ہیں کہ کیا ہوا، اور حالات بہتر ہو رہے ہیں یا خراب۔

Houstel.pk پر جب کسی کو آپ کے ہاسٹل میں دلچسپی ہو تو وہ یہاں پہنچتی ہے۔ اس صفحے پر رفتار سے زیادہ کوئی چیز اہم نہیں، کیونکہ رہائشی عام طور پر اسی ہاسٹل کو ملتا ہے جو پہلے جواب دے۔

کسی اجنبی کے لیے آپ کے ہاسٹل کے بارے میں سب سے قابلِ اعتماد چیز ریویو ہوتے ہیں۔ آپ انہیں لکھ نہیں سکتے، مگر مانگ سکتے ہیں اور جواب دے سکتے ہیں۔

اپنا پاس ورڈ دینے کے بجائے وارڈن اور مینیجر کو ان کا اپنا لاگ ان دیں۔ آپ طے کرتے ہیں کہ ہر شخص کیا کھول سکتا ہے، اور آپ کو نظر آتا رہتا ہے کہ کس نے کیا کیا۔

لوگوں تک پہنچنے کے چار راستے ہیں، اور ہر ایک کا اپنا کام ہے: بات چیت کے لیے چیٹ، اعلان کے لیے نوٹس بورڈ، ضروری باتوں کے لیے واٹس ایپ اور ای میل، اور آپ کو خبردار کرنے کے لیے اطلاعات۔

ہر رہائشی کو اپنا لاگ ان ملتا ہے۔ اس میں اسے اپنا کمرہ، اپنا کرایہ اور اپنی رسیدیں نظر آتی ہیں، اور کسی دوسرے کے بارے میں کچھ نہیں۔

Houstel.pk پر نوکری کا اشتہار لگائیں، ان لوگوں کی فہرست دیکھیں جو پہلے سے ہاسٹل کے کام کے لیے اپنا نام لکھوا چکے ہیں، اور جسے رکھیں اس کی تنخواہ وہیں رکھیں جہاں باقی اخراجات ہیں۔

اگر کوئی چیز کام نہ کر رہی ہو یا سمجھ نہ آ رہی ہو تو ہم تک پہنچنے کے تین راستے ہیں، اور ان میں سے ایک واٹس ایپ ہے۔