گائیڈ کے تمام ابواب
یہاں سے شروع کریں
روزمرہ کے کام
سیٹیں بھرنا
آپ کا عملہ اور رہائشی
مدد
اخراجات، دیگر آمدنی اور منافع
کرایہ اندر، خرچہ باہر، جو بچا وہ منافع۔ بل ادا کرتے وقت ہی درج کر دیا کریں تو ڈیش بورڈ پر منافع کا ہندسہ اندازہ نہیں، حقیقت ہوگا۔
نئی خصوصیات اور فرضی ڈیٹا والی تصاویر کے لیے تازہ انگریزی گائیڈ بھی دیکھیں۔
زیادہ تر ہاسٹل مالکان آپ کو بتا سکتے ہیں کہ اس مہینے کتنا آیا۔ بہت کم بتا سکتے ہیں کہ کتنا گیا، اور یہی وجہ ہے کہ ہاسٹل بھرا رہنے کے باوجود کما نہیں رہا ہوتا۔ اخراجات درج کرنے میں دن کا ایک منٹ لگتا ہے، اور اس سے ڈیش بورڈ کا منافع اندازے سے حقیقت بن جاتا ہے۔
خرچہ درج کرنا
Payments ← Expenses. جو ادا کیا، کس چیز کا کیا، اور کب کیا، یہ لکھ دیں۔ بل کی تصویر ہو تو لگا دیں۔ وہ اسی اندراج کے ساتھ رہتی ہے، اور جس دن کوئی پوچھے گا کہ جون والے 40,000 روپے کس چیز کے تھے، اُس دن اس کی بہت قدر ہوگی۔
زمرے وہی ہیں جن پر ہاسٹل کے پیسے واقعی خرچ ہوتے ہیں:
- یوٹیلٹی۔ بجلی، گیس، پانی، انٹرنیٹ۔
- کھانا۔ میس کا سودا، باورچی کا سامان۔
- عملہ۔ باورچی، صفائی والے، گارڈ اور وارڈن کی تنخواہیں۔
- عمارت۔ اگر عمارت آپ کی نہیں تو اس کا کرایہ، مرمت، رنگ روغن، پلمبنگ، فرنیچر۔
- روزمرہ خرچے۔ صفائی کا سامان، گیس سلنڈر، پانی کا ٹینکر، سیکیورٹی۔
- اپنے زمرے۔ جو چیز پہلے سے موجود فہرست میں نہ ہو، اسے خود شامل کر لیں۔
جو پہلے سے موجود زمرے آپ کا ہاسٹل کبھی استعمال نہیں کرتا، انہیں چھپایا جا سکتا ہے، تاکہ آپ کو نظر آنے والی فہرست آپ کی اپنی ہو، ہر چیز کا مینو نہ ہو۔ جو زمرہ آپ ایک بار استعمال کر چکے ہیں وہ نہیں ہٹایا جا سکتا، کیونکہ اسے چھپانے سے پرانے مہینے پڑھے ہی نہیں جا سکیں گے۔
عملے کی تنخواہیں
اگر آپ ہائرنگ والے حصے سے ملازم رکھتے ہیں تو کسی رکھے گئے ملازم کی درج کی گئی تنخواہ اُسی مہینے کے اخراجات میں خود چلی جاتی ہے۔ آپ اسے دو بار درج نہیں کرتے، اور آپ کے منافع میں مزدوری پہلے سے شامل ہوتی ہے۔
وہ آمدنی جو کرایہ نہیں
دکان کا کرایہ، باہر کے لوگوں سے پارکنگ کی وصولی، کسی تقریب کے لیے دیا گیا ہال، وینڈنگ مشین۔ ان کو دیگر آمدنی میں درج کریں۔
یہ آپ کے منافع میں شمار تو ہوتی ہے، مگر ہر جگہ اپنی الگ لائن میں رہتی ہے، تاکہ آپ ہمیشہ دیکھ سکیں کہ اچھے مہینے میں کتنا حصہ واقعی کرائے کا تھا اور کتنا باقی سب چیزوں کا۔ یہ فرق اہم ہے: کرایہ بتاتا ہے کہ ہاسٹل چل رہا ہے یا نہیں، دیگر آمدنی بتاتی ہے کہ عمارت چل رہی ہے یا نہیں۔
منافع کا ہندسہ پڑھنا
آپ کا ڈیش بورڈ اسے سیدھے طریقے سے نکالتا ہے، اور یہ جان لینا اچھا ہے کہ اس میں ہے کیا:
| آمدنی میں شمار ہوتا ہے | شمار نہیں ہوتا |
|---|---|
| وصول ہوا کرایہ | سیکیورٹی، یعنی وہ رقم جو آپ کے پاس امانت ہے |
| میس، بجلی اور دیگر چارجز | ایڈوانس، جب تک اس کا مہینہ نہ آ جائے |
| دیگر آمدنی: دکان، پارکنگ، تقریبات | وہ رقم جو آپ نے واپس کر دی |
اس میں سے اخراجات نکل جاتے ہیں، اور جو بچتا ہے وہ اُس مہینے کا آپ کا منافع ہے۔ آپ کو موجودہ مہینے کا ہندسہ بھی ملتا ہے اور شروع سے اب تک کا بھی، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ رخ درست سمت میں ہے یا نہیں۔
نقد اور بینک، ساتھ ساتھ
آنے اور جانے والی رقم نقد اور بینک کے لیے الگ الگ رکھی جاتی ہے۔ اس سے آپ کو ایک واقعی کام کا طریقہ ملتا ہے: دن کے آخر میں اسکرین جو نقد بتا رہی ہے وہ کیش باکس سے ملنی چاہیے۔ نہ ملے تو آپ کو اسی شام پتہ چل جاتا ہے، تین ہفتے بعد نہیں۔
تین عادتیں جو اسے چلاتی ہیں
- خرچہ اسی وقت درج کریں جب ادا کریں مہینے کے آخر میں نہیں۔ 9 تاریخ کو آنے والے پلمبر کے 1,200 روپے کسی کو یاد نہیں رہتے۔
- درج کرتے وقت بل کی تصویر لے لیں موبائل ویسے ہی ہاتھ میں ہوتا ہے۔
- مہینے کے آخری دن کل خرچ دیکھ لیں مہینے میں دو منٹ، اور آپ کو وہ یوٹیلٹی بل نظر آ جائے گا جو خاموشی سے دگنا ہو چکا ہے۔
خلاصہ
- خرچہ اسی دن درج کریں جس دن ادا کریں، اور بل کی تصویر ساتھ لگا دیں۔
- کرائے کے علاوہ آمدنی، جیسے دکان، پارکنگ یا تقریبات، دیگر آمدنی میں جاتی ہے اور اپنی الگ لائن میں رہتی ہے۔
- سیکیورٹی، ایڈوانس اور واپسیاں آمدنی سے باہر رہتی ہیں، اسی لیے آپ کا منافع سچا ہوتا ہے۔
- رکھے گئے ملازمین کی تنخواہ خود اخراجات میں چلی جاتی ہے۔ اسے دو بار درج نہ کریں۔
- نقد اور بینک الگ الگ رہتے ہیں، تاکہ آپ روز کیش باکس کو اسکرین سے ملا سکیں۔
مثالی اسکرینیں
عام سوالات
کرائے کے علاوہ آمدنی کہاں جائے، جیسے دکان کا کرایہ، پارکنگ، تقریبات؟
دیگر آمدنی میں۔ یہ منافع میں شمار تو ہوتی ہے مگر اپنی الگ لائن میں رہتی ہے، تاکہ آپ ہمیشہ دیکھ سکیں کہ اچھے مہینے میں کتنا کرایہ تھا اور کتنا باقی سب کچھ۔
کیا میں بل کی تصویر رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ خرچہ درج کرتے وقت رسید لگا دیں، وہ اسی اندراج کے ساتھ رہے گی۔ جس دن کوئی پوچھے گا کہ جون والے 40,000 روپے کس چیز کے تھے، اس دن یہ بہت کام آئے گی۔
اب بھی مشکل ہے؟
واٹس ایپ پر ہمیں پیغام بھیجیں، اور ہو سکے تو اسکرین شاٹ ساتھ لگا دیں۔ جواب سب سے جلدی اسی طرح ملتا ہے۔